Análisis y opiniones Fujitsu ScanSnap iX1500

¿Por qué confiar en mí para esta revisión?

Hace seis años decidí prescindir del papel. Tenía montones de papeles de años, y era inmanejable. Así que investigué y compré el Fujitsu ScanSnap S1300i.

Configuré cuidadosamente el software en mi iMac para que los escaneos se convirtieran en OCR automáticamente, se almacenaran como PDF y se subieran a Evernote.

Durante los meses siguientes, pasé cada momento libre escaneando. Al final, lo hice todo y me deshice del papeleo que no necesitaba y archivé lo que sí. Y me aseguré de que en el futuro mis facturas y demás correspondencia se enviaran por correo electrónico.

Prescindir del papel fue un gran éxito. Pero habría sido más fácil si hubiera comprado un escáner mejor. Así que este año compré el Fujitsu ScanSnap iX1500.

Como es inalámbrico, no tiene que estar en mi mesa y es más fácil de usar para otras personas. Su alimentador de hojas más grande me permite escanear más fácilmente documentos grandes, como la pila de manuales de formación que tengo en mi estantería.

Esta reseña recoge mi experiencia al configurar el escáner y empezar a utilizarlo. Espero que te ayude a tomar tu propia decisión sobre si comprarlo o no.

Revisión detallada del Fujitsu ScanSnap iX1500

El Fujitsu ScanSnap iX1500 se encarga de convertir los documentos en papel en digitales, y voy a enumerar sus características en las siguientes cinco secciones. En cada subapartado, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Escanea documentos en tu ordenador

Al configurar el escáner por primera vez, lo conecté al puerto USB-A de la parte trasera de mi iMac y abrí la tapa. En la pantalla táctil del escáner apareció una URL en la que podía descargar el software necesario para el escáner.

Descargué e instalé ScanSnap Connect para Mac. Resulta que la aplicación descubrió el escáner a través de Wi-Fi por defecto, así que encontrar un cable USB y conectarlo fue un paso inútil. La instalación fue más fácil de lo que esperaba.

Enseguida la aplicación me animó a empezar a escanear algo. Encontré un viejo documento de 14 páginas (7 hojas), lo coloqué en el alimentador de hojas y pulsé Escanear.

No pasó nada. En primer lugar, tenía que avisar a macOS de que estoy conforme con que el escáner guarde en el disco duro.

Lo he vuelto a intentar y ha funcionado. Me ha sorprendido lo mucho más rápido que escanea que mi antiguo ScanSnap. Las 14 páginas se escanearon silenciosamente en menos de 10 segundos, y encontré el archivo PDF generado en la aplicación ScanSnap Home.

Me he dado cuenta de algunas cosas interesantes. La aplicación indica las fechas «Escaneado» y «Modificado» como hoy, pero tiene otro campo para la «Fecha del documento», que indica como 6/11/16 (así es como escribimos los australianos «6 de noviembre de 2016»). Esa es la «Fecha de emisión» registrada en el propio documento, que el software de ScanSnap leyó e interpretó correctamente.

La calidad de la impresión y las imágenes del PDF no son malas, pero se ven un poco pixeladas y deslavadas en mi pantalla Retina. El documento original tampoco era brillante, ya que se imprimió en una impresora de chorro de burbujas en color hace muchos años, pero la versión escaneada es un poco peor.

La calidad está bien para archivar correos y documentos antiguos en mi ordenador. Volví a escanear la imagen con el ajuste de calidad de imagen cambiado de «Auto» a «Excelente», y no hubo mucha mejora. Ese escaneo tardó aproximadamente el doble de tiempo.

Además de ScanSnap Home, el escáner también incluye ABBYY FineReader para ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (para Windows) y Nuance PDF Converter para Mac.

El software ScanSnap Home te permite crear perfiles para diferentes tipos de escaneos, que también se guardan en la impresora. Puedes elegir la calidad del escaneo, si se guarda como PDF o JPG, y en qué carpeta o servicio en la nube se guarda. Crearé uno un poco más adelante en la reseña.

Pero puede que no necesites crear ninguna. La aplicación ScanSnap Connect determina automáticamente el tamaño de la página, si es en color o en blanco y negro, si se imprime por ambas caras y el tipo de documento que estás escaneando (si es un documento normal, una tarjeta de visita, un recibo o una foto), y lo nombra y archiva adecuadamente.

Mi opinión personal: El ScanSnap iX1500 escanea de forma rápida y silenciosa a un documento PDF (por defecto) y extrae la información clave del documento para poder nombrarlo adecuadamente. El escaneo es muy configurable, y el escáner y el software son bastante inteligentes.

2. Escanea documentos en tus dispositivos móviles

Hay dos aplicaciones móviles disponibles para las impresoras ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) y ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud utiliza la cámara de tu teléfono para escanear en lugar de tu ScanSnap, por lo que no lo mencionaremos más en esta revisión. En esta sección, veremos ScanSnap Connect.

Abrí la aplicación en mi iPhone y añadí rápidamente el escáner.

Inicié un escaneo desde mi teléfono, y al igual que la aplicación para Mac, el documento escaneado se añadió a mi lista de documentos.

A diferencia de la aplicación ScanSnap Home del Mac, aquí el nombre del archivo contiene la fecha de escaneado, no la fecha de emisión que se encuentra en el propio documento. La aplicación móvil no es tan inteligente como la del Mac. Por defecto, tus documentos escaneados no se sincronizan entre tus dispositivos, pero puedes configurar la sincronización eligiendo un servicio en la nube en la configuración.

Puedo utilizar ScanSnap Connect para ver mis documentos escaneados y enviarlos a otro lugar mediante hojas de uso compartido. Los perfiles de escaneo no son compatibles con la aplicación móvil.

Mi opinión personal: Iniciar un escaneo desde mi iPhone suele ser más cómodo que utilizar mi Mac, y me permite colocar el escáner lejos de mi escritorio. También es un poco menos potente. La aplicación móvil no es capaz de extraer información clave del documento para utilizarla al nombrar el archivo o almacenarla como metadatos en la aplicación.

3. Escanear documentos en la nube

Estaba deseando escanear directamente a los servicios en la nube utilizando la pantalla táctil del escáner sin tener que utilizar un ordenador. Para configurarlo inicialmente, tengo que utilizar mi ordenador para crear una cuenta de ScanSnap y, a continuación, crear un nuevo perfil de escaneado que enviará el documento escaneado al servicio en la nube que elija.

El proceso de registro tardó unos cuantos pasos más de lo que esperaba, y una vez que me registré añadí mi dirección de correo electrónico y mi contraseña a la aplicación ScanSnap Home de mi Mac, que también envió automáticamente la configuración al escáner.

A continuación, creé un nuevo perfil para escanear a un servicio en la nube.

Muchos servicios en la nube son compatibles, pero me he dado cuenta de que falta iCloud Drive.

Los servicios de almacenamiento en la nube compatibles son:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Caja.

Los servicios de contabilidad en la nube compatibles son:

• Expensify,
• Con una caja de zapatos,
• Habla,
• Hubdoc.

Configuré el nuevo perfil para escanear a mi cuenta de Google Drive, y apareció un nuevo icono en ScanSnap Connect y en la pantalla táctil del escáner. Intenté iniciar el escaneo desde la pantalla táctil, pero apareció un mensaje de error:

«Fallo en el acceso a ScanSnap Cloud. Comprueba la cuenta de ScanSnap configurada en el dispositivo.»

Se trata de un problema de inicio de sesión en mi cuenta de ScanSnap Cloud, no en mi cuenta de Google. No entiendo por qué: la aplicación para Mac inició la sesión con éxito, así que el nombre de usuario y la contraseña son definitivamente correctos.

El Página de soporte de Fujitsu da las siguientes sugerencias:

1. Establece el modo de inicio del ScanSnap iX1500 en Normal.
2. Conecta el ScanSnap iX1500 y un ordenador a través del cable USB, y luego ejecuta ScanSnap Home en el ordenador.
3. Cierra la tapa del ScanSnap iX1500 para apagarlo.
4. Espera 20 segundos y abre la tapa para volver a escanear.

Ninguno de esos pasos me ha funcionado, así que me he puesto en contacto con el servicio de asistencia de Fujitsu para ver si pueden ayudar.

Eso fue un viernes por la tarde. Ahora es miércoles por la noche, cinco días después, y no he recibido respuesta. Es un soporte bastante pobre, pero sigo siendo optimista de que conseguiremos que funcione. Añadiré cualquier actualización en la sección de comentarios más abajo.

Mi opinión personal: Aunque todavía no lo he hecho funcionar, escanear a la nube directamente desde el iX1500 es la función que más me entusiasma. Significa que el escáner no tiene que estar guardado en mi escritorio, y que otros miembros de la familia deberían poder escanear a sus propios servicios en la nube. [Editor’s note: The tech support team never got back to us, as of the posting date.]

4. Escanear recibos y tarjetas de visita

El ScanSnap iX1500 reconoce automáticamente los tamaños de papel y se ajusta en consecuencia. Cuando escanees muchas páginas pequeñas, como varias tarjetas de visita o recibos, se incluye un soporte de alimentación especial. Su instalación es fácil, al igual que su retirada.

Coloqué una tarjeta de visita en la bandeja mirando hacia otro lado. El escaneado fue rápido y fácil. El software giró automáticamente la tarjeta a la orientación correcta, pero parte de la escritura no estaba del todo recta. Parece que el alimentador de recibos se utiliza mejor cuando se escanea un gran número de recibos, así que lo retiré y ajusté las guías del papel al tamaño correcto de la tarjeta, y luego volví a escanear. Perfecto.

Me he dado cuenta de que la aplicación ScanSnap Home de mi Mac organiza mis escaneos por tipo de documento. Ahora mismo tengo una sección para documentos, y otra para tarjetas de visita que contiene mis dos últimos escaneos. Esto ha ocurrido automáticamente, sin que yo lo haya configurado.

Volví a poner el alimentador de recibos para escanear una pequeña pila de recibos de papel térmico y tarjetas de visita. En cuestión de segundos tenía unos cuantos escaneos nuevos en la sección de tarjetas de visita y otros en la de recibos. Todo es claro y legible.

El escáner parece manejar bastante bien los trozos de papel pequeños sin instalar la Guía de Recibos, así que creo que en el futuro sólo lo utilizaré cuando escanee un gran número de recibos.

Mi opinión personal: El iX1500 maneja bastante bien los papeles pequeños, como las tarjetas de visita y los recibos. Los documentos escaneados se recortan automáticamente al tamaño adecuado, se almacenan en la sección correcta de la aplicación y se les da el nombre apropiado. Los metadatos relevantes se extraen de las tarjetas y los recibos y se almacenan en la aplicación.

5. Haz que tus documentos se puedan buscar con OCR

Hasta ahora los PDF que he creado no contienen reconocimiento óptico de caracteres. Cuando intento buscar texto en el documento, no se encuentra nada.

Eso me sorprendió porque la aplicación ScanSnap fue capaz de extraer metadatos relevantes de los documentos escaneados, entre ellos:

• La fecha de creación de los documentos,
• La información de contacto contenida en las tarjetas de visita, incluyendo nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico,
• Detalles de las transacciones contenidas en los recibos, incluyendo el proveedor, la fecha de compra y el importe.

Pero la aplicación ScanSnap Home no almacena esa información dentro del PDF. Necesito una aplicación mejor. ABBYY FineReader es la mejor aplicación de OCR que existe, y se incluye una versión especial con el escáner.

Después de instalar ABBYY FineReader para ScanSnap, puedo hacer clic con el botón derecho en un PDF y seleccionar Abrir con un programa y luego ABBYY FineReader para ScanSnap.

ABBYY realizó el reconocimiento óptico de caracteres en el documento y volví a guardar el PDF modificado en ScanSnap Connect. (Asegúrate de guardarlo en la carpeta ScanSnap Home). Ahora puedo buscar texto dentro de los documentos escaneados.

Mi opinión personal: El reconocimiento óptico de caracteres hace que los documentos escaneados sean más útiles al permitir su búsqueda. Fujitsu incluye una versión básica del excelente software de reconocimiento óptico de caracteres FineReader de ABBYY con el escáner y te permite acceder a él desde el propio software de Fujitsu.

Razones de mis valoraciones

Eficacia: 4.5/5

Los escaneos son rápidos, fiables, silenciosos y configurables. Puedes iniciar un escaneo desde tu ordenador, dispositivo móvil o el propio escáner. El archivo se nombrará y archivará adecuadamente, y el reconocimiento óptico de caracteres está a sólo unos clics de distancia.

Precio: 4/5

El escáner es bastante caro, así que, a menos que necesites todas las funciones que ofrece, puede que te convenga más una de las alternativas que se indican a continuación. Pero si necesitas el mejor escáner de documentos para oficinas domésticas del mercado, es un dinero bien gastado.

Facilidad de uso: 4,5/5

El uso del ScanSnap iX1500 es fácil e intuitivo. Sin embargo, hubo una serie de cosas que necesité consultar en el manual, y hasta ahora no he conseguido que funcione el escaneo a la nube.

Soporte: 4/5

El manual en línea es útil y contiene una sección útil sobre los usos del escáner y del software, como por ejemplo:

• Reclamación de gastos de un viaje de negocios,
• Escanear revistas para leerlas en PDF,
• Organizar tarjetas postales y de felicitación,
• Gestión de documentos médicos,
• Gestión de fotos en un servicio en la nube.

Hubo momentos en los que tuve dificultades para localizar la información que necesitaba. Puedes ponerte en contacto con el servicio de asistencia a través del menú de Ayuda de la aplicación, por teléfono o por correo electrónico (de 5 am a 5 pm PST), o por chat en vivo (de 7 am a 3 pm PST).

Alternativas a Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Esta impresora descatalogada es la versión anterior de 2013 de la iX1500 y sigue siendo la preferida por algunos usuarios que afirman que es más robusta y fácil de manejar. Sin embargo, no dispone de pantalla táctil, es más difícil de configurar y no puede escanear directamente a la nube.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Este escáner ScanSnap es más pequeño y portátil. No dispone de interfaz inalámbrica ni de pantalla táctil, es más lento y su alimentador de hojas sólo admite 10 páginas.
• Fujitsu fi-7160300NX: Diseñado para organizaciones de tamaño medio, este escáner para grupos de trabajo también cuenta con una pantalla táctil. Su alimentador de hojas tiene capacidad para 80 hojas y puede escanear a 60 páginas por minuto.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Un escáner de documentos en red de alta velocidad para grupos de trabajo. Puede escanear diversos tipos de papel hasta 50 páginas por minuto e incluye un software de procesamiento de imágenes. Puedes conectarlo a tu red mediante Wi-Fi, Ethernet o USB.
• RavenScanner Original: Un escáner de documentos dúplex en color inalámbrico con un alimentador automático de documentos. Escanea diversos tipos de papel hasta 17 páginas por minuto.

Conclusión y opiniones finales Fujitsu ScanSnap iX1500

Si estás pensando en prescindir del papel convirtiendo los documentos en papel en digitales, un escáner de documentos es la herramienta que necesitas. Si tienes literalmente montones de papel que hay que digitalizar, necesitas un escáner que sea rápido, preciso y esté diseñado para escanear varias páginas a la vez.

El ScanSnap iX1500 es el mejor escáner de documentos de Fujitsu para oficinas domésticas. Ofrece un escaneo rápido, completo y de alta calidad, y en las pruebas, ofreció las velocidades más rápidas y la mayor calidad de todos los escáneres que probaron. Es fácil de usar gracias a su gran pantalla táctil en color de 4,3 pulgadas, tiene un alimentador de documentos de 50 hojas y puede escanear hasta 30 páginas en color a doble cara por minuto.

Funciona con Mac y PC, iOS y Android, y puede escanear directamente a la nube. Funciona a través de Wi-Fi o USB, pero no de Ethernet. Puede manejar una gran variedad de tipos y tamaños de papel y limpiará los documentos escaneados para que tengan mejor aspecto que los originales. Es compacta, increíblemente silenciosa y está disponible en blanco y negro.

Pero no es barato. Es un escáner premium con un precio premium, y si necesitas las funciones que ofrece, representa una buena relación calidad-precio.

¿Qué opinas de este análisis del Fujitsu ScanSnap?