10 mejores programas de escaneo OCR para Mac

Si necesitas escanear y digitalizar documentos con precisión, hemos echado un vistazo a los mejor software de escaneo OCR para Mac en 2022 para escanear papeles en PDF con capacidad de búsqueda y más.

El software de reconocimiento óptico de caracteres (a menudo denominado simplemente software de escaneo) puede escanear, extraer texto y hacer que los documentos se puedan buscar y editar incluyendo facturas, imágenes, escritura a mano, revistas, libros de texto y mucho más.

También permiten escanear documentos en un Mac sin escáner de documentos.

Con el brote de coronavirus (COVID-19), poder escanear, firmar y digitalizar documentos es más importante que nunca y el software OCR también te permite gestionar documentos de forma más eficiente si estás montando una oficina a distancia.

Hemos comprobado que el mejor software de OCR para Mac es, con diferencia, el siguiente Adobe Acrobat Pro DC que es increíblemente rápido y preciso en el escaneo de documentos y la conservación del formato.

Desde que Adobe inventó el formato PDF, Acrobat Pro DC también es con diferencia, el mejor software de edición de PDF que encontrarás en Mac que te permite convertir cualquier documento en papel en PDF lo que hace que sean mucho más fáciles de almacenar, buscar y compartir.

También es el mejor software para firmar documentos en un Mac si necesitas escanear y firmar documentos, incluidos los contratos legalmente vinculantes.

El mejor software de escaneo para Mac

Antes de entrar en las revisiones, hay un algunas cosas que hay que tener en cuenta para evitar decepciones a la hora de elegir cuál es el mejor software de escaneo para Mac para usar.

• En nuestra investigación, algo que destaca claramente es que no todos los programas de escaneo OCR en Mac realizan lo mismo. La precisión y la velocidad varían considerablemente y definitivamente hay algunos que hacen un mejor trabajo que otros. El OCR es una tecnología muy especializada y hemos comprobado que en la mayoría de los casos obtienes lo que pagas cuando se trata de un software que escanea el texto con precisión y rapidez. Esto es esencial si quieres evitar tener que hacer un montón de tediosas correcciones manuales del texto en los PDF y otros documentos. Hay herramientas de OCR gratuitas, pero no son buenas si quieres resultados decentes.
• Las mejores aplicaciones de OCR mantener el formato de tu documento original tras el escaneo OCR. Las aplicaciones de OCR baratas o gratuitas sólo volcarán un archivo de texto en tu Mac (lo que, por supuesto, está bien si es lo único que quieres). Sin embargo, la mayoría de la gente quiere que el formato del documento se conserve igual que el del documento original y las aplicaciones de OCR económicas simplemente no pueden hacerlo. Las mejores herramientas de OCR pueden exportar a formatos populares como Microsoft Word, y formatos ePub/eBook sin perder el formato original del PDF o del documento.
• Las mejores herramientas de OCR funcionan bien con todos los textos, pero algunas tendrán problemas con ciertos tipos de documentos. Entre ellos se encuentran la escritura a mano, los documentos que se han copiado varias veces, los faxes, el texto con espacios reducidos, el texto en tablas, el texto subrayado, las fuentes pequeñas y los documentos con pliegues o arrugas.

Teniendo esto en cuenta, aquí está nuestra lista de los mejores programas de escaneo OCR para Mac de 2022 por orden de clasificación.

1. Adobe Acrobat Pro DC – Mejor programa OCR

Adobe Acrobat Pro DC es el software OCR original para escanear documentos y nuestra elección como mejor software OCR para Mac en 2022.

Esto no es una sorpresa, porque en un tiempo, Adobe Acrobat Pro era el único software para convertir los PDF en algo editable o con capacidad de búsqueda en Mac.

Esto se debe a que Adobe inventó el formato de archivo PDF.

Hoy en día hay muchos otros competidores en el mercado, pero cuando se trata de hacer prácticamente cualquier cosa con un PDF, Adobe Acrobat Pro DC sigue siendo increíblemente potente.

Adobe Acrobat Pro DC tiene un excelente aplicación de escritorio para Mac aunque también puedes utilizarla en línea a través de Adobe Document Cloud.

Aún mejor, Adobe Acrobat es el único software de OCR compatible con los últimos Macs M1. Aunque la mayoría de las aplicaciones de OCR requieren Rosetta para que funcione en los Mac M1, Adobe Acrobat funciona de forma nativa en los Mac M1 de Apple Silicon.

Sin embargo, es importante saber que Adobe Acrobat Pro DC es no es principalmente un software de OCR dedicado.

Más bien es un Software de conversión de PDF que tiene un motor OCR incorporado que puede tomar PDFs u otros formatos y convertirlos en algo que pueda ser buscar por palabras clave o editar.

Si sólo quieres que el texto se pueda editar o buscar en un documento PDF, es muy sencillo.

• Abre un archivo PDF en Acrobat.
• Haz clic en el botón Editar herramienta PDF en el panel derecho. Acrobat realiza automáticamente una exploración de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a tu documento y lo convierte en una copia totalmente editable de tu PDF casi al instante.
• Haz clic en el elemento que quieras editar. Verás que cualquier texto nuevo que añadas coincide con el aspecto de la fuente original.
• Elige Archivo > Guardar como para guardar tu nuevo documento editado.

Si quieres realizar un escaneo OCR de una imagen, documento escaneado u otro archivo, el proceso es el siguiente:

• Importa el archivo a Acrobat desde tu Mac o desde un escáner de documentos de superficie plana. Todos los documentos deben tener una resolución de al menos 72 ppp (puntos por pulgada) para poder escanearlos en Adobe Acrobat Pro DC, que es un requisito bastante bajo. Sin embargo, Adobe recomienda escanear a 300 ppp (calidad de impresión de revista) para obtener los resultados más precisos. También puedes añadir varios archivos si quieres hacer el OCR a más de un documento de una sola vez.

• Cuando el documento se abra en Acrobat, haz clic en el Mejorar escaneos a la derecha:

• Resalta el documento o área que quieres convertir en un PDF editable:

• Utiliza el Ajustar el nivel de mejora para ajustar el contraste y que el texto sea lo más claro posible.

Si hay imágenes en tu documento, el Opciones de estilo de salida del PDF te permiten crear 3 tipos diferentes de PDF y se relacionan con la forma en que Adobe Acrobat maneja las imágenes.

Puedes elegir crear un Imagen buscable, Imagen buscable exacta y Texto e imágenes editables.

• Imagen buscable medios imagos se conservarán, pero se desestructurarán y se colocará una capa de texto invisible sobre ellos.
• Imagen con búsqueda exacta preserva la ubicación original de la imagen y no la descifra.
• Texto e imágenes editables sintetiza una nueva fuente personalizada muy similar a la original y conserva el fondo de la página en baja resolución.

También hay un Opción de muestreo descendente que te permite reducir la resolución y, por tanto, el tamaño del archivo del documento que quieres reconocer con OCR, lo que es útil si tiene muchas imágenes. El downsampling deReduce el número de píxeles de las imágenes una vez finalizado el escaneado del OCR.

• Por último, selecciona Reconocer texto de la barra de herramientas para iniciar el escaneo OCR.

• En cuestión de segundos, tendrás un PDF con capacidad de búsqueda que podrás editar.

La diferencia entre Adobe Acrobat Pro y ABBYY Finereader Pro es que en Acrobat puedes empezar a editar instantáneamente el PDF incluyendo el formato, el texto y las imágenes.

Mientras tanto, el producto de ABBYY requiere que exportes primero a otro formato -como Word, Excel o Pages- para poder editarlo.

Acrobat te permite incluso añadir vídeo y audio a los archivos PDF y editarlos en el Aplicación móvil Adobe Scan.

El motor de OCR de las versiones anteriores de Acrobat era bastante lento e impreciso, pero Adobe lo ha mejorado notablemente en la actualidad. Una gran mejora ha sido la introducción de «Comprobación previa» que revisará un documento que hayas escaneado y comprobará si hay errores de reconocimiento de caracteres.

Para ello, analiza los mapas de bits del texto y luego inserta las palabras y los caracteres que considera correctos. Si Acrobat Pro no está seguro, se encarga de resalta la palabra como sospechosa para que puedas verla fácilmente y luego comprobarla tú mismo manualmente.

Para utilizar esta función, sólo tienes que buscar «Preflight» en el Herramientas de búsqueda en la parte superior derecha de la interfaz.En la barra de búsqueda de OCR Preflight, escribe OCR y selecciona Hacer visible el texto del OCR.

A continuación, sólo tienes que hacer clic en el Analizar y arreglar en la parte inferior.

Tras el análisis, guarda el archivo y cierra la herramienta de verificación previa.

Por último, abre la herramienta Capa de la izquierda para mostrar las nuevas capas. Si haces clic en el símbolo del ojo a la izquierda de Texto invisible, puedes activar y desactivar las capas para comparar y decidir si mantener las correcciones que Adobe Acrobat ha sugerido. En general, cuando se trata de OCR convertir y editar en formato PDF en un MacAdobe Acrobat Pro DC sigue siendo el software de edición de PDF más potente para Mac que existe.

Si necesitas editar documentos PDF después de escanearlos, o firmarlos y enviarlos al instante, hay todavía una aplicación mejor que Acrobat Pro DC de Adobe.

Aquí tienes una comparación de cómo se compara Adobe Acrobat Pro DC con su rival más cercano, ABBYY FineReader Pro para Mac.

Por sí solo Adobe Acrobat Pro cuesta 14,99 $ al mes pero hay planes de precios especiales para equipos.

También existe Adobe Acrobat Standard DC, que es un poco más barato, a 12,99 $ al mes, pero no hay una versión para Mac de la versión Standard, sólo para Windows.

Sin embargo, si utilizas otros productos de Adobe, puede que te resulte tiene más sentido desde el punto de vista económico suscribirte a todo el paquete de Adobe Creative Cloud.

A La suscripción a Creative Cloud cuesta 52,99 dólares al mes pero incluye acceso a todas las aplicaciones líderes del sector de Adobe como Adobe Photoshop, Illustrator y Premiere Pro.

Durante un periodo limitado, los estudiantes y profesores obtienen un descuento educativo de 60% de descuento en todo el paquete de Adobe Creative Cloud.

Adobe ofrece asistencia telefónica para Acrobat Pro y también soporte por chat en vivo. También hay muchos foros de usuarios útiles para encontrar respuestas a casi cualquier problema, ya que Acrobat Pro DC es un producto muy utilizado.

También puedes probar un prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro para juzgarlo por ti mismo.

Puedes consultar nuestra página completa revisión de Adobe Acrobat Pro DC para saber más.

Pros:

• Excelentes funciones de edición y personalización de PDFs
• Integrado con el resto de la suite Adobe Creative Cloud
• Totalmente actualizado para las últimas versiones de macOS, incluyendo Monterey & Big Sur
• Optimizado para Macs M1

Contras:

• Modelo de precios por suscripción

2. ABBYY FineReader PDF para Mac

ABBYY FineReader PDF para Mac existe desde hace casi 20 años, aunque durante la mayor parte de ese tiempo se ha conocido como ABBYY FineReader Pro.

Con el lanzamiento de macOS Big Sur, ABBYY renovó la línea de productos FineReader para crear FineReader PDF, aunque desgraciadamente sólo funciona de forma nativa con Macs Intel.

ABBYY FineReader PDF para Mac sí funciona con los Macs M1, pero sólo a través de Rosetta que es un software en macOS que traduce el software sólo de Intel para que funcione con el chip M1. No existe una versión nativa de FineReader PDF para Mac compatible con el chip M1.

No obstante, ABBYY FineReader PDF sigue siendo una de las mejores herramientas de OCR de escritorio para Mac y PC.

FineReader PDF tiene un de precisión del 99,8%. y aunque esto depende de la calidad del documento original, el rendimiento del reconocimiento de texto OCR es extraordinario y fácilmente el mejor del mercado.

Ciertamente, hace la más rápido trabajo de reconocer con precisión el texto y conservando el formato original del documento escaneado, incluyendo el tamaño del texto, los estilos de letra, las imágenes, las tablas y los diseños.

El usuario de FineReader PDF es fácil de usar y sencilla. Para empezar, sólo tienes que seleccionar la fuente de tu escaneo y FineReader PDF detectará automáticamente los elementos que se pueden escanear.

Puedes seleccionar tres fuentes diferentes:

• Disco duro del Mac: Un PDF, imagen, foto de cámara digital u otro documento ya guardado en tu Mac. Como alternativa, puedes simplemente hacer Ctrl-Clic en cualquier archivo guardado en tu Mac y seleccionar Abrir con > ABBYY Finereader PDF en el menú desplegable.
• Escáner plano de documentos: Puedes utilizar un escáner de documentos de superficie plana o un periférico multifuncional (MFP), como una impresora todo en uno, si necesitas digitalizar un documento primero. Ten en cuenta que FineReader PDF para Mac sólo funciona con dispositivos compatibles con ICA que soportados oficialmente en Mac incluyendo los escáneres Fujitsu ScanSnap – no es compatible con TWAIN. También puedes utilizar escáneres de red si estás en un entorno de oficina. Puedes encontrar una lista de dispositivos oficiales compatibles con ICA aquí.
• Cámara de continuidad: Puede ser una foto tomada con un iPhone o un iPad, incluyendo documentos, recibos y otras notas que hayas tomado en movimiento.

A continuación, puedes elegir convertir el documento en tu Mac en un PDF con capacidad de búsqueda PDF/A o en formato editable como Microsoft Word (DOCX), hoja de cálculo Microsoft Excel (XSLX) o formato de página web HTML.

FineReader PDF para Mac también te permite convertir a los formatos Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) y eBook EPUB/FB2. Ten en cuenta que sólo puede convertir documentos PDF protegidos con contraseña si la conoces.

La exportación de libros electrónicos es otro toque útil, ya que te permite leer documentos en iPad, Kindle y otros dispositivos que admiten los formatos EPUB y FB2.

FineReader PDF detecta automáticamente el idioma de escaneo pero puedes elegir escanear en 192 idiomas diferentes o una mezcla de varias, incluidas las escrituras de derecha a izquierda, como el árabe y el hebreo.

No importa la longitud del documento ya que hay no hay límite de palabras en los escaneos aunque cuanto más largo sea el documento, más tiempo tardará el escaneo.

Una página no tarda más de unos segundos para escanear, por lo que incluso los documentos de cientos de páginas no tardan más de un minuto.

FineReader PDF utiliza su propio ADRT (Tecnología de Reconocimiento Adaptativo de Documentos) motor de escaneado que puede detectar desde tablas y encabezados hasta notas a pie de página y números de página.

Incluso incluye atributos de formato nativos, lo que significa que es fácil actualizar o modificar las tablas a posteriori como si estuvieras editando el documento original.

Sin embargo, para acelerar las cosas, puedes resaltar un texto o unas imágenes concretas en una página para escanear si no quieres que escanee todo el documento.

Esto te permite excluir elementos específicos de la página como los números de página, los encabezados, los pies de página y las imágenes, para que sólo obtengas el texto en bruto.

En general, Finereader PDF es muy bueno en el reconocimiento de todos los tipos de letra y digitalizarlos con precisión. La precisión de cualquier herramienta de OCR suele depender de la calidad del documento original, pero Finereader PDF es notablemente bueno a la hora de detectar texto en documentos antiguos y de calidad inferior a la perfecta en los documentos.

Para obtener resultados óptimos, ABBYY recomienda utilizar el modo Escala de grises/color con una resolución de 300 ppp y un tamaño de letra 10 o superior, y de 400 a 600 ppp para textos más pequeños.

En un documento PDF claro puedes esperar una precisión de casi el 100% pero puede ser considerablemente menor en otros documentos en mal estado o en los que el texto es apenas legible. Sin embargo, como la mayoría de las aplicaciones de OCR, FineReader PDF no puede reconocer la escritura a mano (esto requiere una tecnología diferente conocida como ICR).

Este nivel de precisión significa menos tiempo para editar o corregir manualmente los documentos posteriormente, que suele ser uno de los mayores problemas del software de OCR.

FineReader PDF para Mac es fácilmente el mejor que hemos probado cuando se trata de conservar el formato y el diseño del documento original. Una vez finalizado el escaneado, Finereader PDF para Mac resaltará el texto que haya detectado, pero mostrará el documento en su forma original.

Una de las funciones más cómodas de ABBYY FineReader PDF para Mac es el capacidad de escanear fotos que hayas tomado con tu teléfono. Esto es ideal para archivar recibos y otros documentos cuando llegues a casa o a la oficina.

La aplicación analiza y corrige la imagen antes de escanear para garantizar que el texto escaneado sea lo más preciso posible. Incluso en las imágenes borrosas o fotos tomadas con poca luz como la página de la revista de abajo, esto funciona sorprendentemente bien.

Si necesitas OCR de grandes lotes de documentos regularmente, también puedes utilizar macOS Automator para ejecutar automáticamente escaneos OCR con FineReader PDF.

Por ejemplo, puedes especificar una carpeta en la que arrastrar y soltar los documentos que escaneará automáticamente los documentos con OCR de forma periódica.

En general, en cuanto a la precisión del OCR, la velocidad, la conservación del formato y los formatos de conversión, ABBYY FineReader PDF para Mac es uno de los mejores que hemos probado.

La verdadera prueba del software de reconocimiento óptico de caracteres es su rendimiento en documentos con baja calidad de texto o imágenes con poca luz, y ABBYY FineReader PDF para Mac parece capaz de leer con precisión todo lo que le eches.

El único inconveniente importante es que ABBYY es bastante lento a la hora de actualizar los productos para las últimas versiones de macOS. ABBYY Finereader Pro no se actualizó para funcionar con Big Sur hasta casi 6 meses después de su lanzamiento y del lanzamiento de FineReader PDF.

Por el momento FineReader PDF no funciona con macOS Monterrey y los usuarios probablemente tendrán que esperar hasta 2022 para que se actualice.

Por ello, también recomendamos comprar directamente a ABBYY ya que obtendrás las actualizaciones del software mucho más rápido que a través de la Mac App Store o de otros proveedores. También obtienes asistencia telefónica gratuita de ABBYY, que es otra ventaja en comparación con la mayoría de los productos que sólo ofrecen asistencia en línea o por correo electrónico.

Normalmente se vende por 99,99 $, pero durante un periodo limitado ABBYY está ofreciendo 15% de descuento en FineReader PDF para Mac lo que significa que cuesta 85,00 $.

Si ya tienes una versión anterior de FineReader Pro para Mac, también puedes obtener un 15% de descuento si actualizas a FineReader PDF para Mac.

Para más información, también puedes consultar nuestro Revisión de FineReader PDF para Mac.

Pros:

• Excelente precisión y velocidad
• Convierte para editar PDF, Word, Excel y más
• Mantiene el formato del documento original
• Funciona bien con textos de baja calidad o con poca luz

Contras:

• Las actualizaciones de las nuevas versiones de macOS son lentas
• No es compatible con macOS Monterrey
• No es compatible con escáneres TWAIN antiguos
• No funciona de forma nativa en los Macs Apple Silicon M1
• No se admite la división manual, el borrado y la renumeración de páginas

3. PDFpen

PDFpen es un programa potente pero fácil de usar Software de conversión y edición de PDF que realiza escaneos OCR de documentos en macOS.

PDFpen’s se centra más en la conversión y edición de PDF que en el OCR pero la precisión de PDFpen es, sin embargo, muy buena, ya que utiliza el excelente Motor OCR OmniPage de Kofax.

Dado que Kofax OmniPage es sólo para Windows, PDFpen aporta las ventajas de su tecnología OCR también a los usuarios de Mac.

Ten en cuenta que si vas a escanear documentos confidenciales, el motor de OCR de PDFpen es basado en la nube y todos los documentos escaneados en PDFpen se cargarán en el servidor de Kofax OmniPage.

Cuando abres un documento PDF en PDFpen, te pregunta automáticamente si quieres realizar un escaneo OCR y en qué idioma.

Sólo tienes que hacer clic en «Página OCR» o Documento OCR para iniciar el escaneo. Cuando el escaneo se haya completado, PDFpen superpone el texto que ha reconocido, lo que te da la oportunidad de editar cualquier error.

Una vez hecho esto, puedes editar, anotar, buscar, copiar y pegar texto del documento PDF.

También puedes exportar PDFs a Microsoft Word formato DOCX para su edición.

Para ayudar a optimizar los documentos para la precisión del escaneo OCR, PDFpen también tiene un útil Herramienta «Desenrollar y ajustar la imagen». que endereza la imagen y ajusta el contraste y la exposición de la misma.

Otras funciones útiles de PDFpen son la posibilidad de firmar digitalmente los PDF con el trackpad o el ratón, escanear documentos con el iPad o el iPhone y reordenar y fusionar PDFs en tu Mac.

En general, PDFpen es rápido y, para quienes necesitan editar y convertir documentos PDF con regularidad, es un buena alternativa económica a Adobe Acrobat Pro.

PDFpen cuesta 79,95 aunque también hay PDFpen Pro por 129,95 que incluye funciones añadidas como Compatibilidad con la exportación a Microsoft Excel, capacidad de crear y editar formularios y convertir sitios web en PDF.

También hay una aplicación PDFpen para iOS que cuesta 19,99 $ y, aunque es más limitada que la aplicación de escritorio, te permite firmar documentos sobre la marcha.

Ten en cuenta que el soporte de PDFpen es sólo por correo electrónico.

Pros:

• Permite editar directamente los PDFs
• Exporta a Microsoft Word

Cons:

• El motor de OCR carga los documentos en línea
• La precisión no es muy buena con las imágenes
• No es tan potente como Adobe Acrobat Pro DC
• Las funciones de exportación requieren la actualización a Pro

4. OCRKit

OCRKit es un programa sencillo, fácil de usar y muy eficaz herramienta de OCR de código abierto que también es popular en Windows. Ten en cuenta que, aunque OCRKit se basa en tecnología de OCR de código abierto, es un producto comercial que cuesta 39,99 $.

OCRKIt es ideal si sólo quieres convertir un PDF en un documento PDF, RTF, HTML o TXT con capacidad de búsqueda. Es fácil de usar, rápido y admite documentos largos y el procesamiento por lotes.

Además de los PDF, también puedes escanear imágenes en formatos TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF y OpenEXR.

OCRKit admite escaneo OCR por lotes a través de macOS Automator y la precisión es sorprendentemente buena, independientemente del estado o la resolución del documento original.

Utilizar OCRKit no puede ser más fácil. Sólo tienes que arrastrar o soltar cualquier documento PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF u OpenEXR en el icono del Dock o en la interfaz de OCRKit y lo preparará para el escaneo.

Selecciona un nombre de archivo para guardar el documento OCR:

OCRKit es sorprendentemente rápido, incluso con documentos de más de 100 páginas, y en pocos segundos mostrará el documento buscable:

OCRKit tiene algunos otros toques agradables. El herramienta de rotación automática detecta la orientación de cada documento automáticamente para que no tengas que organizar manualmente una pila antes de escanearla – muy útil si estás escaneando varios documentos que no están muy bien organizados.

OCRKit también detectará automáticamente detecta la mayoría de los idiomas principales lo que es muy útil si escaneas documentos en más de un idioma.

Otra característica útil es que OCRKit también es integrado con Pages (la alternativa de Apple a Microsoft Word), lo que significa que puedes arrastrar un documento OCR terminado a Pages para editarlo. Sin embargo, no funciona para convertir un PDF para editarlo en Microsoft Word.

Si buscas una herramienta de OCR para Mac fácil, barata pero sorprendentemente potente que conserve el formato en los PDF, OCRKit es una herramienta impresionante.

OCRKit cuesta un muy razonable, 39,99 $. que es excelente valor teniendo en cuenta los resultados que obtienes.

Ventajas:

• Precisión de OCR decente
• Admite lotes de documentos

Cons:

• Interfaz muy básica
• No exporta a MS Word

5. Readiris Pro

Readiris Pro es uno de los más programas de OCR más consolidados del mercado. Originalmente se diseñó sólo para Windows, pero ahora está disponible en macOS bajo la nueva propiedad de Canon.

Readiris es una potente aplicación OCR que puede escanear en unos impresionantes 130 idiomas diferentes. Escanear con Readiris Pro es extremadamente preciso aunque menos preciso que ABBYY en documentos de baja resolución.

Es importante tener en cuenta que Readiris Pro no edita documentos PDF.

Sin embargo, puedes elegir exportar los escaneos directamente a un gran número de aplicaciones como Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook e incluso iTunes.

También puedes convertir escaneos OCR a formatos de audiolibros AIFF y de libros electrónicos.

El documento exportado también conserva muy bien el formato para que tenga el mismo aspecto que el original.

Readiris Pro es un poco difícil de manejar al principio, aunque puedes añadir o eliminar páginas fácilmente y arrastrar y soltar el formato como quieras.

También puedes guardar la configuración del escáner OCR de un escaneo a otro para que no tengas que volver a configurarlo como en las versiones anteriores de la aplicación.

Readiris también te permite guardar documentos en servicios online Box, SharePoint y OneDrive.

Readiris está disponible en 3 versiones diferentes. La versión Estándar cuesta 49 dólares, pero no admite funciones básicas como el procesamiento por lotes, la conversión a otros formatos y la firma de PDFs.

Readiris Pro cuesta 99 $ y convierte documentos a diferentes formatos y permite modificar documentos de Word, Writer y documentos de texto, pero está limitada a la importación de 50 páginas a la vez.

Readiris Corporate es la solución completa por 199 $ y permite el procesamiento ilimitado de documentos por lotes, la firma y tiene soluciones PDF/A para el archivado a largo plazo.

Puedes ver ReadIris Pro en acción a continuación.

Los profesionales:

• Escaneo muy preciso
• Exportación a una amplia gama de aplicaciones
• Buena conservación del formato

Contras:

• Requiere la costosa edición Corporate para evitar el escaneo y la humedad; limitaciones de conversión
• No edita PDFs

6. Prizmo

Prizmo es un aplicación OCR básica pero muy respetable para macOS. Prizmo hace un trabajo parcialmente bueno en documentos en blanco y negro y puede manejar imágenes si están en alta resolución.

Prizmo soporta una impresionante 23 idiomas diferentes gracias a una extensa red neuronal.

Sin embargo, aunque Prizmo admite varios idiomas, sólo puedes escanear en un modo de idioma, lo que puede ser un problema para quienes escanean documentos que no están sólo en inglés.

También es no es muy bueno en el manejo de artículos en baja resolución que suele ser una de las cosas que separan a los programas de OCR más caros de las alternativas económicas como Prizmo. Tendrás que asegurarte de que los documentos que escanees con Prizmo estén por encima de los 200 ppp para obtener resultados aceptables.

Prizmo apoya el traspaso lo que significa que si tomas una foto de un documento con el Aplicación Prizmo iOS para iPhone o iPad, puedes acceder a ella en Prizmo directamente, lo que es mucho más cómodo que tener que usar un escáner.

Prizmo también tiene un extensión OCR que puede conectarse a macOS y te permite hacer OCR directamente desde el Finder a cualquier documento o imagen que tengas abierto en el escritorio.

Prizmo está disponible en versión Estándar (49,99 $) y Pro (74,99 $). La versión Pro ofrece más soporte de idiomas, procesamiento por lotes de OCR de varios documentos de una sola vez, soporte de Automator y scripts de exportación personalizados. Puedes ver más en el diferencias aquí.

Hay una versión demo gratuita de Prizmo que no tiene límite de tiempo, pero cuando exportas un archivo, se instala una marca de agua y se omiten algunos caracteres en las tarjetas de visita.

También puedes ver el tipo de precisión que puedes esperar de Prizmo comprobando el galería de resultados.

Pros:

• Incluye soporte de voz para leerte los PDF
• Se sincroniza con una aplicación iOS para escanear fotos

Contras:

• La precisión puede ser un éxito y un fracaso
• No es compatible con la exportación a Microsoft Office

7. DEVONthink

DEVONthink Pro (antes DEVONthink Office) está dirigido a aquellos que quieren ir completamente sin papel en su casa u oficina.

DEVONthink sólo hace software para Mac e iOS y por eso todos sus productos están adaptados a macOS.

DEVONthink Pro es ideal para las pequeñas empresas que quieran OCR automático de todo que entra y sale para reducir el papeleo.

El motor de OCR de DEVONthink Pro es en realidad el mismo que se utiliza en ABBYY FineReader PDF para Mac. ABBYY tiene licencia de su motor de OCR para integrarlo en otros productos, por lo que, en términos de precisión, es muy similar al de ABBYY.

Todos los documentos que subas a DEVONthink Pro Office, ya sea en tu Mac o en tu dispositivo iOS, son sincronizados automáticamente y escaneados con OCR por DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office archiva tus documentos de forma inteligente basándose en cómo has archivado previamente documentos similares. Luego puedes buscar y recuperar estos documentos fácilmente de forma similar a como puedes buscar y recuperar correos electrónicos en un cliente de correo electrónico.

También puedes etiquetar y agrupar documentos manualmente permitiéndote tener todo mucho mejor organizado digitalmente que teniendo montones de documentos en papel.

DEVONthink Pro Office es más bien un organizador de documentos que una solución dedicada al OCR, por lo que hay menos funciones de OCR pero muchas herramientas de organización, sincronización y archivo de documentos.

Si tu principal objetivo al utilizar el OCR es prescindir del papel, DEVONthink Pro Office es un potente solución para hacer búsquedas en PDF y organizar tus documentos.

Ten en cuenta que DEVONthink Pro (199$) y Server (499$) son los únicos productos de DEVONthink con capacidades decentes de OCR – el La versión estándar no incluye funciones de OCR.

DEVONthink Pro también incluye un archivo de correo electrónico profesional y un servidor web para la colaboración en equipo. El soporte de DEVONthink Pro para Mac se realiza por correo electrónico o mediante tickets de soporte, y también hay foros de usuarios.

Puedes consultar el Blog de DEVONthink para conocer las ideas y formas en que DEVONthink Pro se está utilizando para ayudar a las personas y a las empresas durante la epidemia de coronavirus.

También hay un prueba gratuita de DEVONthink Pro Office para que puedas probarlo tú mismo.

Pros:

• Excelente herramienta para prescindir del papel en casa o en la oficina
• Se sincroniza con la aplicación iOS

Contras:

• Se centra más en la organización de los documentos que en el OCR

8. VueScan Pro

¿Tienes un escáner de documentos pero el software de OCR que incluye no funciona muy bien?

Si es así, VueScan Pro para Mac podría ser para ti. VueScan es un software de escaneo plano OCR que funciona con prácticamente todas las marcas de escáneres nuevos y antiguos. El idioma por defecto de VueScan Pro es el inglés, pero puedes descargar paquetes de idiomas para otros 32 idiomas.

VueScan hace un trabajo muy burdo al escanear el texto de un documento o imagen y lo vuelca en un archivo de texto sin formato pero si sólo necesitas extraer el texto de un documento escaneado, hace el trabajo.

Para crear un archivo de texto OCR con Vuescan, asegúrate de haber adquirido el Versión profesional (79,95 $) no la versión Estándar (39,95 $) que no soporta el OCR.

Asegúrate también de que tu escáner está conectado a tu Mac y para realizar un escaneado OCR, asegúrate de que la pestaña «Entrada» está seleccionada y luego cambia el campo «Opciones» a «Profesional». Luego, en la pestaña «Salida», simplemente selecciona «Archivo de salida OCR».

Haz clic en «Escanear» y luego en «Ver» para ver el texto resultante. Los resultados no serán perfectos y tendrás que hacer mucha limpieza, pero sin duda es más rápido que escribir un documento entero.

Si no te preocupa el formato y sólo quieres una forma de extraer texto de los documentos en un escáner de documentos, VueScan Pro es una forma eficaz de mejorar las capacidades de OCR de tu escáner de documentos.

Pros:

• Permite que tu escáner plano de documentos haga OCR a los documentos
• Extrae el texto de los documentos

Cons:

• Sólo es útil para volcar el texto en un archivo de texto

9. PDF Reader Pro

PDF Reader Pro es una herramienta de edición de PDF increíblemente popular que también puede hacer OCR a los documentos PDF.

Si necesitas una aplicación de reconocimiento óptico de caracteres con muchas herramientas para editar PDFs, como anotar, editar, rellenar formularios, convertir, crear, firmar, marcar y proteger PDFs, merece la pena echarle un vistazo.

Puedes hacer prácticamente cualquier cosa con un PDF con PDF Reader Pro, como fusionar y combinar varios documentos, dividir PDFs en varios archivos, insertar páginas de otro PDF y convertir PDFs a Word y otros formatos de Microsoft Office.

PDF Reader Pro hace un excelente trabajo de conservación del formato de los documentos, incluyendo tablas complejas y viñetas.

Puedes escanear y convertir 50 idiomas diferentes y convertir por lotes varios documentos.

PDF Reader Pro cuesta 59,99 $ para la versión Premium, que incluye el escaneado OCR, pero para la exportación a Office tendrás que pagar 79,99 $ por una licencia permanente.

Pros:

• Edita, convierte y firma PDFs
• Interfaz hábil
• Soporta 50 idiomas

Cons:

• Cuesta más por la compatibilidad con la exportación de MS Office

10. Picatext

Picatext es un ultra básica y económica de OCR para escanear simplemente y volcar el texto de las imágenes. Si sólo quieres extraer texto de capturas de pantalla, por ejemplo, es una muy buena opción. Es no admite PDFs aunque.

En general, Picatext es sorprendentemente bueno en extraer texto de imágenes o capturas de pantalla y soporta más de 40 idiomas. Sin embargo, tiene problemas con las imágenes de menor resolución y con estilos de letra como la cursiva.

Picatext sólo puede manejar una imagen a la vez por lo que es adecuado para necesidades de escaneado OCR puntuales u ocasionales.

Simplemente arrastra y suelta los documentos en Picatext o accede a él desde el Barra de menús. Si eliges la opción Barra de menús, Picatext muestra un mini vista previa del documento y te permite seleccionar todo o parte del documento que quieres escanear.

También puedes acceder a Picatext a través de combinación de teclas de acceso rápido TRL-CMD-ALT-P. Cualquier texto extraído por Picatext se copiará automáticamente en tu portapapeles al terminar.

Para aquellos que necesiten una aplicación de OCR para imágenes o capturas de pantalla con un presupuesto muy limitado, Picatext merece definitivamente la pena por sólo 3,99 $.

Si estás interesado en otras herramientas de volcado de texto OCR como Picatext, también te recomendamos que eches un vistazo a EasyScreenOCR Para Mac.

Pros:

• Es bueno para extraer el texto de las imágenes
• Rápido y fácil de usar desde la barra de menús

Contras:

• No admite PDF
• Muy básico
• Sólo apto para imágenes

El mejor software OCR gratuito para Mac

Existen algunas soluciones de OCR gratuitas que los usuarios de Mac pueden utilizar, pero no son muy buenas y se encuentran principalmente en Internet.

Uno de los mejores es el proyecto de código abierto Tesseract, que es un motor de reconocimiento de texto patrocinado por Google.

Lamentablemente, no hay una interfaz de usuario oficial, ya que está diseñado principalmente para que los programadores lo integren en sus propias aplicaciones y software, pero hay proyectos como PDF OCR X que se basan en él.

La precisión de Tesseract es bastante buena, pero sólo puede volcar texto en un archivo y, como la mayoría de las soluciones gratuitas, no conserva el formato de los documentos.

¿Existe OmniPage Ultimate para Mac?

No existe una versión de Kofax Omnipage Ultimate en macOS, pero recomendamos utilizar Adobe Acrobat Pro DC como el mejor alternativa a OmniPage Ultimate Para Mac.

¿Por qué utilizar el software de escaneo OCR en Mac?

Hay muchas razones para utilizar herramientas de OCR que te faciliten la vida. Aquí tienes algunas de las ventajas de usar las aplicaciones que se presentan aquí.

• Ahorra tiempo: Una de las principales ventajas es que te ahorra mucho tiempo al tener que volver a escribir el texto guardado en documentos PDF o imágenes como tarjetas de visita, recibos y facturas. La tecnología OCR ha avanzado mucho en los últimos años y ahora las mejores aplicaciones no sólo pueden extraer el texto de las imágenes y los PDF, sino que incluso conservan el formato, el diseño, los colores y las fuentes del documento. Estas aplicaciones de OCR también te permiten hacer una foto de un documento con tu móvil y luego usar tu Mac para hacer el OCR al instante. En lugar de volver a escribir tediosamente páginas de texto, estos escaneos pueden hacerse en cuestión de segundos. Los educadores, por ejemplo, pueden ahorrarse un tiempo considerable reescribiendo texto y copiando imágenes de los libros de texto o convirtiendo materiales en papel en formato digital para utilizarlos en clase o compartirlos con los compañeros.
• Editar, actualizar, escanear y extraer texto: El escaneo OCR te permite «desbloquear» texto en imágenes o archivos PDF que normalmente no puedes editar. Tras la conversión, puedes editar o actualizar, escanear y extraer texto de un documento que antes no era posible. Una vez procesado un documento o imagen, puedes buscarlo, copiarlo y pegarlo en otros documentos o editarlo y enviarlo por fax desde tu Mac, por ejemplo. Los profesionales que pueden beneficiarse especialmente de las utilidades de OCR son, por ejemplo, los abogados con resmas de documentación y pruebas que necesitan poder buscar y citar rápidamente, o los académicos que necesitan catalogar y buscar montones de estudios e investigaciones.
• Reduce el papeleo: Te permite prescindir del papel en casa o en la oficina creando un archivo de archivos PDF que puedes buscar y recuperar en cualquier momento. Esto mejora la organización y te ayuda a localizarlo más rápidamente que tener que revisar resmas de papel.
• Crear libros electrónicos: Si quieres leer un documento sobre la marcha en tu Kindle u otro dispositivo de libros electrónicos, muchos programas de reconocimiento óptico de caracteres te permiten exportar documentos al formato ePUB o FB2.
• Aplicaciones de texto a voz: Una vez escaneado un documento, puedes acceder a él mediante aplicaciones y herramientas de texto a voz. Si quieres buscar una palabra clave en un documento, por ejemplo, usando Siri, puedes usar sólo la palabra y encontrar lo que buscas más rápidamente.

La tecnología OCR en el Mac ha avanzado mucho.

Si necesitas escanear con OCR y firmar digitalmente los PDF y ya utilizas otros productos de Adobe, Adobe Acrobat Pro DC sigue siendo el líder del mercado de PDF.

ABBYY FineReader PDF para Mac ahora produce resultados tan buenos como la versión para PC y es una excelente herramienta de OCR por su precisión, velocidad, conservación del formato y facilidad de uso.

Si tienes algún problema o pregunta con alguna de las aplicaciones que aparecen aquí o tienes alguna sugerencia, háznoslo saber en los comentarios de abajo.